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关于2018年秋季本专科毕业生办理离校手续的通知

作者:  信息来源: 教务处  发布日期: 2018-05-29   浏览次数 3137

各学部(院系)、书院及全校本专科毕业生:

现将2018年秋季本专科毕业生办理离校手续的有关事项通知如下,请各位同学在规定时间内及时办理各项离校手续。

一、办理时间:

201866日起可以登录公共数据库实时查看本人各项手续办理及进展情况,请各位同学根据自己的毕业时间合理安排离校时间

二、办理方法:

毕业生通过公共数据库实时查看本人各项手续办理及进展情况。查询办法为:登录进入公共数据库系统(http://www.idc.ecnu.edu.cn),在“我的澳门金莎游戏网站”栏目中“电子校务”内点选“本科生离校管理系统”,在弹出的网页左侧点选“学生管理-学籍管理-离校管理-学生离校情况查询”。如发现某个部门审核未通过,请于规定时间内到该部门办理手续。

请参考下表中相关职能部门的办理流程及通过条件,如有疑问,请拨打后面的电话联系。

部门名称

审批条件及说明

办公地址及联系电话


助学贷款办公室

1、校园地助学贷款:有校园地助学贷款的本专科毕业生,在离校前需登陆助学贷款办网站填写相关还款信息并向助学贷款办提交还款确认材料。助学贷款办在收到还款确认材料后,方为其办理离校审批手续。

2、生源地助学贷款:有国开行生源地助学贷款的本专科毕业生,在离校前需登录国开行生源地贷款系统,申请毕业确认并向助学贷款办提交国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表。助学贷款办在收到毕业确认表后,方为其办理离校审批手续。

3、未申请助学贷款的毕业生将在预处理时直接审批通过。

闵行学生之家B302

  

中北大活中心409

54342302

  

62232137

就业创业指导与服务中心

毕业生(不含留学生及港澳台生)在离校前需要登记毕业去向及提供相应去向证明材料。已在就业中心系统登记去向的同学在预处理时给予通过。

闵行学生之家B202

中北大活中心512

54345052

62232272

后勤保障部

尚未退宿的同学找所在宿舍的管理员办理退宿事宜(归还钥匙),没有在学校住宿或已经退宿的同学在预处理时给予通过。

闵行行政楼317

中北后勤保障部102

(河东食堂旁)

54345233

62232781

财 务 处

有欠缴学费、住宿费等的同学须到网上完成缴费(公共数据库-生活信息-前往支付平台)、财务处办理现场自助缴费(付费方式仅限刷银联卡)或微信缴费。无上述情况则预处理时直接审批通过。(教材相关费用请到下一项教材中心办理)

闵行办公楼101

中北圆楼财务处

622333846

教材中心

尚未办理请自行到教材中心(即本科生离校管理系统中“教务处、华东高师师资培训中心、教师教育改革推进委员会办公室”,离校系统中出版社一项无需办理)办公室办理(可打电话)。已结清教材费则预处理时直接审批通过。

干训楼215(中北校区),闵行校区同学请直接拨打手机

  

13901628530

  

图 书 馆

请同学在610日前还清所借图书,没有欠书的同学在预处理时图书馆将给予通过。预处理未通过的同学请自行到图书馆办理离校手续。另外请注意,一定要先在图书馆归还图书后,再到校园卡中心办理手续。

闵行图书馆二楼借书处

中北图书馆一楼借书处

54344890

62232367

信息化办公室服务中心

一、校园卡离校办理方式(可选其一)

1.注销校园卡:注销后校园卡将不能使用,卡内余额退给毕业生本人,注销后的校园卡留给毕业生本人作为纪念。

2.转校友卡:直接将原学生校园卡转为校友卡,不制作新卡。校友卡的使用详见澳门金莎游戏网站校友卡章程(试行)(http://alumni.ecnu.edu.cn/s/328/t/528/p/1/c/7635/d/7948/list.htm)。

3.新办校友卡:制作校友版面的新卡,毕业生需要支付新卡的制作成本费。原校园卡留给毕业生本人作为纪念。

二、校园卡离校手续办理地点与时间(可选其一)

1.集中人工办理:信息化办公室服务中心(以下简称服务中心)集中办理校园卡离校时间为2018611-15日、619-22日、625-29日的上午8:30-下午5:00

2.日常人工办理:服务中心在日常工作时间也接待校园卡离校办理。

3.自助终端办理:可通过“校园卡自助服务终端”自助办理离校(注:该渠道暂不支持新办校友卡),自助服务终端设备分布位置如下。

中山北路校区:大学生活动中心工行自助服务大厅内

闵行校区:图书馆主楼(圆筒楼)二楼大厅内

(后续将增设机器,具体位置请关注信息化办公室网站的最新通知http://www.eoffice.ecnu.edu.cn/。)

三、相关说明:

1.校园卡离校办理是不可逆的。本科毕业生请找教务员确认学分是否修满,如果未修满,请不要办理校园卡离校。

2.在办理校园卡离校手续之前,请先完成图书馆的网上离校手续。

3.为节约学生时间,建议到服务中心人工办理校园卡注销业务的毕业生提前处理完所有未领款并将校园卡内余额消费完毕。

4.如果卡丢失或损坏导致无法读卡,请提前办理挂失业务,挂失满24小时后方可办理校园卡离校业务。

5.如果无法亲自来办理校园卡离校业务,可采取以下两种方式之一委托代办。

1)使用学校微信企业号的“办事凭证”。

2)填写纸质委托书,并按要求加盖部门公章、盖章人签字。被委托人携带有效证件、有效委托书到服务中心办理相关业务。(注:纸质委托书可向服务中心索取;也可自行网上下载打印http://www.eoffice.ecnu.edu.cn/xzzq/list.htm

6.直研、直博、本校学生考取本校硕士、博士研究生的学生,毕业时不需要办理校园卡离校。服务中心会统一做好此类学生原有校园卡的延期处理,当前校园卡可使用至2018930日。此类学生的新生校园卡暂未开通消费功能,请在930日前带上新老校园卡到服务中心办理老卡注销、启用新卡。

闵行图书馆主楼207

  

  

  

中北光华路第九宿舍楼下,研究生院斜对面

  

62233081

(转人工服务)

教务处

组织毕业与学位资格审核,毕业证书、学位证书制作与发放。对于修读暑期课程及参加9月份缓补考的同学请在成绩入库、学部(院系)分委会开会审议后至教务处领取毕业证书和学位证书。

闵行办公楼211

54343051

所在学部(院系)、书院

1、归还学部(院系)、书院资料物品等,由各学部(院系)、书院按具体情况办理。

2、本学期仅修读本年级课程的同学在学部(院系)教务员老师处领取毕业证书和学位证书。各学部(院系)教务员老师联系方式请见附件。

各学部(院系)、书院

见附件

  

三、注意事项:

1、职能部门全部办理通过后,即表示离校手续办理完成。

2离校手续办理完成是领取证书的前提条件,成绩全部录入公共数据库并达到毕业条件后方可领取毕业证书,达到毕业条件且学部(院系)分委会开会审议后方可领取学位证书。仅修读本年级课程的学生和本学期修读低年级课程的学生(“2+2”联合培养学生须携带国外证书原件)请至学部(院系)教务员老师处领取毕业证书和学位证书;暑期课程及9月份需参加缓补考学生请在成绩全部录入公共数据库并达到毕业条件、学部(院系)分委会开会审议后至教务处领取毕业证书和学位证书。教务处联系电话:54343051,闵行办公楼211

附件:各学部(院系)教务员老师联系方式.doc

  

教务处

2018529


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