关于院系发放清单用电子邮件传送的通知

      目前院系发放授课津贴等是采用软盘传送的,操作中经常会出现软盘无法读取的现象。为避免延误发放,希望从2007年4月1日开始,院系发放人员费用时,发放清单采用E-mail的方式传送,具体操作要求说明如下:
1、传送的邮件地址为 lycao@admin.ecnu.edu.cn
2、邮件发放要求见下图:
 
 
 
      注意:主题请按200X年X月AAA院(系、单位)授课津贴填写,例如:2007年3月外语学院英语系授课津贴。如果为重发,请注明上次作废,本次为最新。
      附件请安下表要求填写,文件名与主题要求相同:
3、院系经办人员在发送E-mail以后,仍需按财务制度规定,打印附件,并盖章签字,缺一不可。E-mail和纸制表格必须在每个月7日前送达(逢周六、日提前)。院系在发送邮件时要求财务处收到后回复。如在截至日期后送达财务处的,将顺延至下个月一起发放。
在闵行校区的请交行政楼112室;在中山校区交办公楼110室。
4、院系发放校外人员费用的,请另外提供其身份证号码和工商银行存折账号。
      特此通知。
                                                                财 务 处
                                                                2007年3月
 
 
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