关于毕业生退回档案及暂留档案机要转递的通知

各位同学:
    毕业生档案转递后,被退回学校的主要原因有:
    1.档案接收单位不符合机要件收寄要求。档案接收单位必须符合机要件收寄要求,如国家、地方党政机关、县(团)级以上事业单位、国企、人力资源和社保局(或人才交流中心)、就业促进中心、人才市场等。
    2.档案接收单位、地址填写不规范,或地址与名称不符。
    3.未落户上海同学档案去向填写上海的人才托管单位,被单位拒收退回等。
    收到机要退回档案后,学生档案室会对其进行整理,及时将名单发布在学工部网站上,同时将档案转递信息更改为“已被退回”状态。同学们可以通过查看学工部网站主页通知或者自助查询,查到本人的档案转递情况。

    一、退回档案情况查询
    1.登陆学工部网站:http://www.xgb.ecnu.edu.cn,在“通知公告”公布的档案退回名单中查询。
    2.登陆学工部网站:http://www.xgb.ecnu.edu.cn,进入“学生信息管理系统”,在“档案转递信息一览”中查询,如档案退回会显示退回信息(如忘记密码,可请院系副书记或辅导员帮助在系统中初始化密码,初始密码为本人学号)。

    二、退回档案再次转递要求
    退回档案再次机要寄出需符合以下条件:
    1.档案去向单位必须有机要件接收资格。
    2.外地生源档案进上海人才托管机构必须要将上海户籍证明放进档案中。
    3.与档案去向单位联系确认接收后方可申请寄出。
    4.如档案转递去向与第一次不同,须到我校就业创业指导与服务中心(以下简称“校就业中心”)网站上重新填写,经校就业中心审核确认后,学生档案室方可根据相应转递信息再次转递学生档案。

    三、暂留档案转递注意事项
    1.因落户上海等原因暂留档案室的毕业生档案,一旦具备转递条件,请毕业生同学主动联系辅导员或学生档案室办理相关转递事宜。
    2.因缺少材料,补齐后,请在学生档案室暑期对外服务时间来办理转递事宜。
    3.因单位未落实暂存,在落实单位后,请按“退回档案再次转递要求”条件,将相关材料交到学生档案室办理转递事宜。

    四、办公地点及联系电话
    中山北路校区:地理馆102室,62232348
    闵  行 校 区:办公楼210室,54344862
                                               学生工作部学生档案室
                                                    2016年7月4日

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